Vedtekter
§ 1 ORGANISASJON
Alvdal-Tynset janitsjarkorps (ATJK), stiftet 7.desember
2015, er en organisasjon for janitsjarmusikere i alle aldre.
§ 1.1
Alvdal-Tynset
janitsjarkorps, stiftet 7. desember
2015, er tilsluttet Norges Musikkorps
Forbund med tilhørighet NMF Innlandet.
§ 1.2 Organisering av korpset
a. Korpset er det grunnleggende organisatoriske ledd i
NMF.
b. Korpset bestemmer selv organisering og overgangsordninger mellom korps for ulike aldersgrupper som f.eks. skolekorps, voksenkorps og generasjonskorps. Ved konkurranser gjelder NMFs aldersbestemmelser fastsatt i konkurransereglementene.
c. Dersom korpsene ikke blir enige om lokal organisering skal skolekorps og voksenkorps deles inn etter følgende regler:
- En kan være medlem i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.
b. Korpset bestemmer selv organisering og overgangsordninger mellom korps for ulike aldersgrupper som f.eks. skolekorps, voksenkorps og generasjonskorps. Ved konkurranser gjelder NMFs aldersbestemmelser fastsatt i konkurransereglementene.
c. Dersom korpsene ikke blir enige om lokal organisering skal skolekorps og voksenkorps deles inn etter følgende regler:
- En kan være medlem i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.
- Medlem i skolekorps kan bli aspirant i voksenkorps
fra 1. august det året en fyller 15 år.
Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.
- Medlemmer til voksenkorps tas opp fra 1. august det
året de fyller 16 år.
d. Tvister i forbindelse med ovenstående punkter skal avgjøres av regionstyret.
d. Tvister i forbindelse med ovenstående punkter skal avgjøres av regionstyret.
§ 2 FORMÅL
Korpset skal legge vekt på å utvikle utøvende
ferdigheter og skape et godt miljø til beste for sine medlemmer.
§ 3 MEDLEMSKAP
§ 3.1 Opptak av medlemmer
a. Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i korpset av korpsets styre.
b. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i korpset blir man automatisk medlem i NMF.
c. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktører skal registreres i NMFs database.
b. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i korpset blir man automatisk medlem i NMF.
c. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktører skal registreres i NMFs database.
§ 3.2 Forutsetning for medlemskap
a. Alle medlemmer plikter å følge korpsets og NMFs
vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b. Alle nye medlemmer skal levere inn
medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av
registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets
styre. Nevnte opplysninger registreres omgående i NMFs medlemsdatabase. Det gis
ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset
skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for
korpsmedlemmer/foresatte.
d. Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets
eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
§ 3.3 Rapporteringsplikt og kontingent
a. Korpset følger kalenderåret.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 31. oktober hvert år.
c. Korpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes i henhold til de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 31. oktober hvert år.
c. Korpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes i henhold til de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering.
d. Korpset skal
betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets
registrerte medlemstall per 31. desember.
§ 3.4 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi melding om
dette til korpsets styre. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra
korpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding.
§ 3.5 Suspensjon og eksklusjon
a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor
medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller
er til skade for korpsets aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. d. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. d. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret.
§ 4 ÅRSMØTET
§ 4.1 status
Årsmøtet er korpsets øverste myndighet.
§ 4.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av februar
måned.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av korpsets medlemmer skriftlig krever det. Innkallingen sendes ut minimum seks uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 3 uker før ordinært årsmøte.
c. Styrets årsmelding, revidert regnskap, plan,
budsjett, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal
sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
d. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet. e. Frasigelse av verv skal gjøres skriftlig til valgkomiteen minimum 2 uker før årsmøtet.
d. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet. e. Frasigelse av verv skal gjøres skriftlig til valgkomiteen minimum 2 uker før årsmøtet.
§ 4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
Årsmøtet er korpsets øverste myndighet.
a. På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, og gjester
invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
- Styrets medlemmer i alle saker, med unntak av
stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
c. Følgende har talerett:
- Representanter fra NMF
- Årsmøtet kan gi
talerett til hvem det måtte ønske.
d. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de
avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
§ 4.4 årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a. Konstituering
b. Godkjenning av innkalling og sakliste
c. Valg av møteleder
d. Valg av møtesekretær
e. Valg av 2 protokollunderskrivere
c. Valg av møteleder
d. Valg av møtesekretær
e. Valg av 2 protokollunderskrivere
f. Godkjenning av årsmelding
g. Godkjenning av revidert regnskap
h. Saker fremmet av korpsstyre
i. Saker fremmet av medlemmer
j. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent
k. Valg
j. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent
k. Valg
1. Styreleder for ett til to år.
2. Tre til seks styremedlemmer på valg for to år og 1 varamedlem for ett år.
3. Revisor for ett år.
2. Tre til seks styremedlemmer på valg for to år og 1 varamedlem for ett år.
3. Revisor for ett år.
4. To medlemmer i valgkomiteen.
Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.
§ 5 STYRET
§ 5.1 sammensetning og konstituering
Styret består av styreleder og minimum tre
styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for
faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
§ 5.2 Fullmakter
a. Styret skal lede korpset etter de vedtak årsmøtet
har fattet.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
d. Styreleder og/eller nestleder og et styremedlem tegner korpset.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
d. Styreleder og/eller nestleder og et styremedlem tegner korpset.
§ 5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger
a. Styret innkalles når styreleder eller flertallet av
styrets medlemmer finner det nødvendig.
b. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er til stede. Møteleder avgjør ved stemmelikhet i styret.
c. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og revisor. Korpsets medlemmer informeres om de vedtak som er gjort.
§ 5.4 årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte
regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer,
valgt av årsmøtet.
§ 5.5 Personalansvar
a. Styret foretar engasjement, ansettelser og
oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.
b. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede.
c. Styreleder utøver daglig personalansvar.
b. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede.
c. Styreleder utøver daglig personalansvar.
§ 5.6 beredskapsplan for korps
Styret plikter å forholde seg til dokumentet
«Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og deltar på
arrangementer.
§ 6 KOMITEER
§ 6.1 Revisjon
Revisorene
skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for
årsmøtet.
§ 6.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til
tillitsverv etter § 4.4 k.
§ 7 UENIGHETER OG TVISTER
Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse
forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
§ 8 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a. Vedtak om oppløsning av korpset må foretas på to
påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. I mellomtiden
fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig.
b. I tilfelle oppløsning skal korpsets midler
plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til nytt korps
er opprettet fordeles midlene forholdsmessig mellom Alvdal Janitsjarkorps og
Tynset Janitsjarkorps. Hvis voksenkorpsene ikke oppstår, fordeles midlene til
skolekorpsene etter samme fordelingsnøkkel.
c. Korps som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig
melding om dette til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være
gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs verdier.
§ 9 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 10.02.2016
